Экспорт задач
Как скачать список задач, который вы видите, файлом Excel — с комментариями и чеклистами, если нужно, — и что в этом файле.
Экспорт — кнопка со стрелкой вверх рядом с Сортировкой — скачивает список задач, который вы
видите, файлом Excel (.xlsx): по строке на задачу и, если попросите, её комментарии и чеклист.
Так неделя работы хаускипинга или месяц ремонтов уходит из Treema HQ в отчёт, владельцу или в
архив.
- 1
- 2
- Экспорт — кнопка рядом с сортировкой
- Настройки экспорта — комментарии, чеклисты и «Скачать»
Что попадает в файл
Ровно тот список, что на экране: открытая вкладка с её фильтрами и сортировкой плюс то, что вы ввели в Фильтр по названию. Выгружаются все подходящие задачи — не только строки, подгруженные при прокрутке, — в том же порядке, что и в списке, и только те, которые вам разрешено видеть.
Экспорт есть в списке задач в браузере; в мобильном приложении его нет.
Сколько задач можно выгрузить
Строка Найдено задач над списком скажет это заранее:
| Найдено задач | Экспорт |
|---|---|
| Ни одной | Недоступен — Нет задач для экспорта. |
| До 2 000 | Доступен при любых фильтрах. |
| От 2 001 до 5 000 | Доступен, когда в Фильтрах заданы и Создано с, и Создано по, а период не длиннее 31 дня. До тех пор — Больше 2 000 задач: чтобы экспортировать, выберите в фильтрах период создания не длиннее 31 дня. |
| Больше 5 000 | Недоступен — Слишком много задач (N). Сузьте фильтры до 5 000 задач, чтобы экспортировать. |
31 день считается вместе с обоими концами: с 1 по 31 марта можно, с 1 марта по 1 апреля — на день больше, чем нужно. Наведите курсор на недоступную кнопку, чтобы увидеть, какой это случай. Для загруженного месяца сначала поставьте Создано с и Создано по на этот месяц.
Настройки экспорта
Экспорт открывает Настройки экспорта:
- Экспортировать комментарии — добавляет колонку Комментарии.
- Экспортировать чеклисты — добавляет каждый пункт чеклиста строкой под его задачей.
Обе галочки сначала сняты, а этот браузер запоминает, что вы отметили в прошлый раз. Скачать запускает экспорт: кнопка крутится, пока файл готовится, а вы тем временем можете работать дальше. В файл попадут задачи, которые подходили в момент нажатия Скачать, даже если вы поменяете фильтры, пока он готовится.
Файл
Внутри один лист — Задачи. В первой строке указано, за какой Период выгрузка, — две даты или За всё время, — а таблица начинается двумя строками ниже, под строкой заголовков, которая остаётся на месте при прокрутке.
| Колонка | Что в ней |
|---|---|
| # | Номер задачи. |
| Создатель | Кто создал задачу. |
| Дата создания | Дата и время. |
| Срок | Срок, со временем, если оно было задано; Без срока, если срока нет. |
| Исполнители | Люди, затем группы. |
| Объект | Отель или Рабочее пространство для задачи пространства. |
| Локация | Каждая локация отдельной строкой, полным путём, например Main Building / Floor 4 / 412; Локация удалена — для той, которой больше нет. Только если в вашем рабочем пространстве включены локации. |
| Название | Название задачи. |
| Детали | Описание. |
| Статус | Статус. |
| Комментарии | Только с Экспортировать комментарии — см. ниже. |
Заголовки и статусы выгружаются на вашем языке. Даты записаны как день, месяц и год со временем в
24-часовом формате — 28.09.2026 14:05 — в вашем часовом поясе, как в приложении. Поле, которого у
задачи нет, показано как «—». Приоритета, тегов и наблюдателей в файле нет.
Комментарии
С Экспортировать комментарии в ячейке Комментарии — все комментарии к задаче, от старых к новым, по одному в строке: дата, время, автор и текст.
28.09.2026 14:05 Mariana Costa: Заменили, в запасе осталась одна лампа
Удалённые комментарии не попадают в файл, как и комментарии к пунктам чеклиста.
Чеклисты
С Экспортировать чеклисты после колонок задачи идут ещё четыре — Раздел чеклиста, Пункт чеклиста, Исполнители пункта и Статус пункта, — и у каждого пункта чеклиста своя строка сразу под его задачей:
- Исполнители пункта — исполнители самого пункта или, если их нет, его раздела.
- Статус пункта — Выполнено, Не выполнено или Не отмечено.
Строки пунктов затенены и сгруппированы под задачей, так что − рядом с задачей на полях Excel сворачивает её чеклист, а + разворачивает обратно; все группы сначала раскрыты. У задачи без чеклиста строк пунктов нет.
Если экспорт не запускается
| Сообщение | Что делать |
|---|---|
| Слишком много задач для экспорта. Сузьте фильтры до 5 000 задач | К моменту нажатия Скачать подходящих задач стало больше — кто-то только что их добавил. Сузьте фильтры и попробуйте снова. |
| Больше 2 000 задач: чтобы экспортировать, выберите в фильтрах период создания не длиннее 31 дня | То же самое после 2 000: задайте Создано с и Создано по так, чтобы период был не длиннее 31 дня. |
| Не удалось экспортировать задачи | Ничего не скачалось. Проверьте связь и снова нажмите Скачать. |