Журнал изменений
Запись каждого изменения ролей и доступа — кто что изменил, кому, где и когда.
Каждое изменение того, кто что может, записывается: выданная или снятая роль, приглашённый, отключённый или возвращённый человек, созданная, изменённая или удалённая роль. Журнал — это место, где это читают: ответ на вопрос «кто и когда дал ночному аудитору доступ к рассылкам?».
Открывается с вкладки Команда кнопкой Журнал. Страница называется «Журнал изменений доступа» — «Все изменения ролей и доступа в сети.» для владельца и администраторов рабочего пространства или «Изменения по отелям: «Riverside Lisboa Hotel».» для управляющего отелем, который видит записи только своих объектов, — и сразу предупреждает: «Записи нельзя изменить или удалить.»
Как читать запись
- 1
- Фильтры над таблицей и сами записи — от новых к старым
| Колонка | Что показывает |
|---|---|
| Когда | Дата и время. |
| Кто | Человек, сделавший изменение, либо отметка Система — если изменение сделано не человеком. |
| Что | Действие и в кавычках то, чего оно касалось: роль, а для изменённой роли — её права: «Изменена роль «Ночной аудитор · +Запускает рассылки, −Удаляет задачи»». |
| Кому | Человек, которого это касалось. |
| Где | Объект, Все отели сети или Сеть. |
Какие действия встречаются:
| Запись | Что означает |
|---|---|
| Приглашение | Отправлено приглашение. |
| Выдана роль / Снята роль | Роль добавлена кому-то или снята с него — там, что указано в колонке «Где». |
| Отключение / Включение | Аккаунт отключён или снова включён. |
| Создана роль / Изменена роль / Удалена роль | Роль собрана, отредактирована или удалена. У изменённой роли перечислено, что добавлено (+) и снято (−). |
| Изменён уровень в сети | Кого-то сделали администратором или администратора вернули в участники — «Участник → Администратор». |
| Приглашение отозвано | Неотвеченное приглашение отменено. |
Как найти нужное
Журнал открывается на последних 30 днях, от новых записей к старым, и подгружает следующие по мере прокрутки. Над ним:
- поиск Человек или роль — он сужает уже загруженное, поэтому в длинном журнале до старых совпадений может понадобиться Показать ещё («Загружено n записей»);
- Отель — один объект или все;
- Кто изменил — Люди или Система;
- Период — Последние 7 / 30 / 90 дней, За всё время или диапазон С / По.
Сбросить снимает всё. Фильтры входят в адрес страницы, поэтому отфильтрованный вид можно добавить в закладки или отправить коллеге. «По этим фильтрам записей нет.» означает, что записи в журнале есть, просто не под это сочетание; «Изменений пока нет.» — что журнал пуст.
Кто может его читать
Владелец и администраторы рабочего пространства видят всё. Тот, чья роль включает право Видит команду в объекте, видит записи этого объекта. Остальные получают «У вас нет доступа к журналу изменений.»
История одного человека
Те же записи, отфильтрованные по одному человеку, есть на вкладке История его страницы — откройте его строку на вкладке Команда. Это самый быстрый способ ответить на вопрос «как у этого человека оказался именно такой доступ?».