# Повторяющиеся задачи (https://docs.treema.ai/ru/docs/tasks/recurring) Расписания, которые создают задачи за вас, — как задать правило, прочитать предпросмотр и поставить на паузу. Половина работы отеля — это та же работа, что вчера: проверить воду в бассейне, обойти противопожарные двери, сделать генеральную уборку спа по понедельникам. **Повторяющаяся задача** — это расписание, которое создаёт такие задачи за вас, уже назначенными, в те дни, которые вы задали. Живут они на вкладке **Повторяющиеся задачи** страницы «Задачи». ![Screenshot: tasks/recurring](https://docs.treema.ai/screenshots/ru/tasks/recurring.png) 1. Сколько расписаний заведено и кнопка, которая добавляет новое 2. По карточке на расписание: правило, когда сработало в последний раз и когда сработает снова ## Как читать карточку [#как-читать-карточку] На карточке: * **Название** задачи, которую расписание создаёт, и отметка — **Активна**, **На паузе** или **Завершена**. * **Объект**, к которому оно относится, или **Рабочее пространство**. * Правило **словами**: «Каждую неделю по Пн в 07:30». Эту строку и надо проверять, когда задачи приходят не тогда, когда ожидалось. * **След.** и **Посл.** — когда сработает и когда сработало, по часам самого расписания. У расписания на паузе следующего запуска нет. * **По шаблону: Подготовка к заезду**, если расписание завели с [шаблона задачи](https://docs.treema.ai/ru/docs/tasks/templates/). Если шаблон с тех пор удалили, строка читается как **Шаблон удалён** — на само расписание это никак не влияет, оно продолжает работать. Клик по карточке открывает расписание целиком: все поля, которые попадут в задачу, правило словами, следующий и последний запуск, файлы и те же кнопки **Изменить**, **Приостановить**, **Возобновить** и **Удалить**. Это чтение, а не форма: пока не нажмёте **Изменить**, ничего не меняется. ## Как создать [#как-создать] **Новая повторяющаяся задача** открывает форму из двух половин: что будет написано в задаче и когда она появится. ### Как начать с шаблона [#как-начать-с-шаблона] Первый элемент формы — выбор [шаблона задачи](https://docs.treema.ai/ru/docs/tasks/templates/). Возьмите шаблон, и вся первая половина заполнится сама: заголовок, исполнители, приоритет, теги, локации, чеклист и файлы. Вам останется задать правило. **Очистить шаблон** снова опустошает эту половину, не трогая правило. Расписание запоминает, с какого шаблона его завели, и показывает это на карточке, но дальше они никак не связаны: изменение шаблона потом не трогает уже созданные расписания. А если поменять в этой форме заголовок, расписание создастся вовсе без связи — под полем об этом написано. ### Что написано в задаче [#что-написано-в-задаче] **Объект**, **Заголовок**, **Исполнители**, **Наблюдатель**, **Описание**, **Приоритет**, **Теги**, **Локации** и **Применить чеклист** — те же поля, что у обычной задачи, заполняемые один раз. Каждая созданная задача выходит уже с ними, и в этом главная экономия: чеклист прикреплён и нужная смена назначена ещё до того, как кто-то её открыл. **Локации** привязывают расписание к месту — терраса у бассейна, этаж, целый корпус, — и каждая созданная задача приходит уже привязанной к нему. См. [Локации в задачах](https://docs.treema.ai/ru/docs/locations/in-tasks/). **Вложения** — это постоянные бумаги: паспорт на химию, бланк замеров, фотография того, как выглядит «сделано». Файлы, приложенные к расписанию, копируются в **каждую созданную им задачу**, так что у того, кто делает обход, они уже под рукой. Добавили или убрали файл — изменится то, что получат будущие задачи; уже созданные останутся как были. Поле объекта принимает **сразу несколько объектов**, и форма честно говорит, что это значит: «Будет создано 3 повторяющихся задачи с одинаковыми настройками». У каждого объекта своё расписание, а исполнители и теги сужаются до тех, что там есть. С [группами](https://docs.treema.ai/ru/docs/settings/user-groups/) так же: при одном объекте предлагаются его группы и группы всего рабочего пространства, а если объектов выбрано несколько — только группы всего рабочего пространства, ведь ни одна группа объекта не относится ко всем сразу. ### Когда она появляется [#когда-она-появляется] ![Screenshot: tasks/recurring-form](https://docs.treema.ai/screenshots/ru/tasks/recurring-form.png) 1. Начать с шаблона — расписание берёт содержание из шаблона 2. Повторение, дата начала, правило и время * **Повторять** — **Ежедневно**, **Еженедельно**, **Ежемесячно** или **Ежегодно**. Каждый вариант показывает то, что ему нужно: еженедельный — дни недели, ежемесячный — число или позицию («последняя пятница»), ежегодный — ещё и месяцы. * **Повторять каждые** — интервал. Каждые 2 недели, каждые 3 месяца. * **Дата начала** — раньше неё ничего не создаётся. * **Время** — час, в который появляется задача, а под ним написан часовой пояс рабочего пространства. Сам пояс меняется в [настройках пространства](https://docs.treema.ai/ru/docs/settings/general/); расписание — не то место, где чинят неверные часы. * **Окончание** — **Никогда** или **После** N **повторений**. Расписание, выдавшее последнее повторение, показывается как **Завершена**. Под правилом — календарь с отмеченными днями, а под ним правило словами и **три ближайшие даты, когда оно сработает**. В правилах повторения легко ошибиться незаметно — «каждый второй понедельник» и «второй понедельник месяца» это разные расписания, — и эти три даты позволяют поймать ошибку за десять секунд, а не через три недели. ## По каким часам живёт расписание [#по-каким-часам-живёт-расписание] Расписание сохраняет тот часовой пояс, в котором было создано. Поле **Время** подписано этим поясом прямо в форме, и дальше расписание работает по этим часам: обход в 07:30 останется в 07:30 там — и летом, и зимой. Отсюда два следствия, и оба обычно застают врасплох: * **Смена часового пояса рабочего пространства не двигает уже существующие расписания.** Она задаёт пояс для тех, что вы создадите дальше, — см. [Общее](https://docs.treema.ai/ru/docs/settings/general/). Чтобы перевести существующее расписание на другие часы, пересоздайте его. * **След.** и **Посл.** на карточке читаются по часам расписания, тогда как всё остальное время в системе следует за вашим устройством. Поэтому расписание отеля в другой стране показывает час, с которым остальной экран не согласен. Именно в этот час оно и сработает. Если расписание должно жить по другим часам, чем показывает форма, сначала смените пояс рабочего пространства, а потом создавайте расписание. ## Что производит расписание [#что-производит-расписание] В назначенное время расписание создаёт обычную задачу: она появляется в списке, её можно править, комментировать и закрывать, как любую другую, а назначенным приходит уведомление — в их активности написано **Создана повторяющаяся задача**. Правка расписания меняет только будущие задачи. Уже созданные не трогаются — так и нужно: вчерашний обход это запись, а не черновик. ## Пауза, возобновление, удаление [#пауза-возобновление-удаление] На каждой карточке свои кнопки — для тех, чей доступ позволяет управлять расписаниями: | Кнопка | Что делает | | ----------------- | ----------------------------------------------------------------------- | | **Редактировать** | Меняет содержимое или правило. | | **Приостановить** | Перестаёт создавать задачи. Ничего не теряется, **След.** пустеет. | | **Возобновить** | Запускает снова. | | **Удалить** | Убирает расписание. | **Приостановить** — это про крыло на ремонте, бассейн, слитый на сезон, услугу, снятую на месяц. Тянитесь к ней раньше, чем к **Удалить**: удаление означает собирать правило заново, когда работа вернётся. Удаление прямо говорит, что произойдёт, и считает: **Расписание остановится. 34 задачи, созданные этим расписанием, останутся: 12 не начаты · 5 в работе · 17 завершены или отменены.** Если расписание ни разу не сработало, так и будет написано. Историю реально сделанной работы вы не теряете никогда, а цифры стоит прочитать до подтверждения: «5 в работе» — это пять человек посреди дела.