# Группы пользователей (https://docs.treema.ai/ru/docs/settings/user-groups) Как один раз назвать набор людей, чтобы назначать работу на группу, а не на человека. **Группа пользователей** — это именованный набор людей: «Стойка регистрации», «Уборка», «Ночная смена», — на который можно направлять работу вместо перечисления людей поимённо. Сама вкладка описывает это так: «Управляйте группами для назначения задач и контроля доступа.» Группы окупают те две минуты, что уходят на их создание, когда одни и те же несколько человек постоянно идут вместе. Задача, назначенная на «Уборку», остаётся корректной и после того, как кто-то пришёл или ушёл; задачу, назначенную на трёх людей поимённо, придётся не забыть поправить. ## Создание группы [#создание-группы] ![Screenshot: settings/user-groups](https://docs.treema.ai/screenshots/ru/settings/user-groups.png) 1. Зачем нужны группы и кнопка «Создать группу» 2. По карточке на группу — количество участников и кнопка удаления На вкладке существующие группы показаны карточками с названием, количеством участников и тем, к чему группа относится, — названием объекта или надписью **Всё рабочее пространство**. **Создать группу** открывает окно «Создать группу пользователей» с описанием «Создайте группу для управления доступом и назначениями»: * **Название группы** — обязательное, с подсказкой «например, Стойка регистрации». * **Область действия** — к чему относится группа: **Всё рабочее пространство** или один объект. Если в рабочем пространстве всего один объект, поле не спрашивают — группа относится к этому объекту. * **Участники** — выберите тех, с кого начнёте. Поле можно оставить пустым и добавить людей позже. В группе, относящейся к объекту, предлагаются только те, у кого есть доступ к этому объекту; если после выбора людей сменить область действия, те, у кого доступа нет, будут убраны, и появится сообщение, скольких убрали. **Создать группу** сохраняет её и подтверждает: «Группа создана». Область действия фиксируется при создании группы и потом не редактируется. Группу, относящуюся к объекту, можно назначать только на работу по этому объекту; группу для всего рабочего пространства — на что угодно. Ошиблись — придётся удалить группу и создать заново, так что лучше перепроверить до нажатия **Создать группу**. ## Редактирование группы [#редактирование-группы] Нажмите на карточку группы, чтобы открыть её. Внутри можно переименовать группу в поле **Название группы** и управлять составом — **Текущие участники (*n*)**. Под названием показана **Область действия** — объект, к которому относится группа, или **Всё рабочее пространство**; это справочное поле, изменить его нельзя. * **Добавить пользователей** открывает «Добавить участников» — «Выберите пользователей для добавления в группу», — где вы отмечаете людей и нажимаете **Подтвердить**. Для группы, относящейся к объекту, предлагаются только те, у кого есть доступ к этому объекту. * Кнопка в строке участника удаляет его из группы. Именно из группы: аккаунт и права человека не затрагиваются. **Сохранить изменения** фиксирует и название, и состав. **Назад к группам** возвращает к списку. ## Удаление группы [#удаление-группы] Кнопка удаления на карточке спрашивает: «Вы уверены, что хотите удалить группу *название*? Это действие нельзя отменить.» Группу с участниками удалить нельзя — при наведении кнопка объясняет почему: «Сначала удалите всех участников из группы». Откройте группу, уберите всех, затем удалите её. ## Группа — это не права [#группа--это-не-права] Добавление человека в группу ничего ему не даёт. Что человек видит и может делать, определяется исключительно его [ролями](https://docs.treema.ai/ru/docs/settings/roles/) — на его странице на вкладке [Команда](https://docs.treema.ai/ru/docs/settings/team/); группа — это ярлык для маршрутизации работы, а не способ раздавать доступ. Человек, добавленный в «Уборку», в чьих ролях нет права **Видит задачи**, всё равно не откроет назначенные на неё задачи. ## Кто может управлять группами [#кто-может-управлять-группами] Чтобы создавать, редактировать и удалять группы объекта, нужно право **Управляет отделами** в этом объекте; группам всего рабочего пространства нужно право **Управляет сетевыми отделами** — оно бывает в роли сети. Владелец и администраторы рабочего пространства могут и то и другое. Сама вкладка открывается и тем, у кого есть **Видит настройки отеля**, — посмотреть, но не менять. О вкладках — в разделе [Что находится в настройках](https://docs.treema.ai/ru/docs/settings/).